Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Hamburg eine Elternzeitvertretung (M/W/D) für ca. 1,5 Jahre
im Projekt- und Kommunikationsmanagement, Vollzeit, möglichst ab 01.03.2023 oder später
IHRE AUFGABEN
Projektmanagement:
- Abwicklung, Überprüfung und Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Abläufe innerhalb zugeteilter Projekte
- Erstellen von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen und Budgets
- Prüfung auf Compliance zu Geberrichtlinien
- Monitoring der Projektziele, Erstellen von Reportings und Berichten sowie kommunikative Schnittstelle zwischen Partnern und Vereinsvorstand
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen, insbesondere Ausarbeitung von Finanzplänen
Kommunikationsmanagement und Verwaltung:
- Betreuung und Weiterentwicklung der internen Datenbank sowie weiterer Kommunikationsmedien (on‐ & offline)
- Statistische Auswertung aller Vereinsaktivitäten und Aufbereitung für den Jahresbericht
- Organisation der jährlichen Mitgliederfortbildung (4 Tage) inklusive Teilnahme
- Kommunikation mit Vereinsmitgliedern und externen Partnern,
Mitgliederaufnahme und -betreuung
IHR PROFIL
- Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit nachweislich relevanter Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung mit öffentlichen Mittelgebern sowie Kenntnisse im Nonprofit- Bereich
- Fundierte MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus (insbesondere Excel und PowerPoint), zudem sind Erfahrungen im Datenbankmanagement und CMS (WordPress) vorteilhaft
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
UNSER ANGEBOT
- (Eine) spannende und sinnstiftende Aufgabe(n)
- Ein hochengagiertes, kleines Team aus Vorstand, Geschäftsstelle und Bürohund
- Viele Gestaltungsmöglichkeiten und wirtschaftliche Verantwortung
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in der Hamburger Speicherstadt, dem Weltkulturerbe
- Homeoffice nach Einarbeitung im begrenzten Rahmen möglich
- 30 Arbeitstage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester
Die Anstellung erfolgt in der Tochtergesellschaft GaBe GmbH.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an: gabe@gabe-gmbh.de
Bei weiteren Fragen rufen Sie uns gerne an unter 040-37 50 27 85.